We gaan met onze tijd mee / We willen beter worden // We investeren in technologie // …
„Ja, als ik toegang zou hebben tot het uitgebreide familiearchief in het archief, zou ik uw vraag beter kunnen beantwoorden. Ik zal proberen om bij mijn volgende bezoek aan het archief over vijf maanden in het familiearchief te zoeken”.
Soms komen er verzoeken binnen bij de Familienverband Schrader e.V. Helaas bevindt het archief zich 600 km verderop en zijn de mogelijkheden om daar onderzoek te doen al om tijdredenen beperkt.
WWat ligt er dan meer voor de hand dan een geselecteerd archiefbestand dichter bij de archivaris te brengen?
De moderne technologie biedt hiervoor oplossingen.
De familievereniging ontvangt gemiddeld 10 verzoeken per jaar en het is onze taak om deze zo goed mogelijk te onderzoeken en gekwalificeerde informatie te verstrekken.
Momenteel heb ik als hulpmiddel direct toegang tot alle mededelingenboeken die in 100 jaar onderzoek zijn ontstaan en het bijbehorende plaats- en namenregister.
Ik heb echter geen toegang tot ons uitgebreide archief, dat naast genealogische literatuur ook een uitgebreide verzameling stamboomdocumenten en primaire en secundaire bronnen omvat.
We willen deze hindernis overwinnen met een kleine technische verbetering: de aanschaf van een documentscanner.
Dan kunnen we de toekomstige werkbezoeken aan het archief gebruiken voor de elektronische ontsluiting van dossiers en literatuur.
De gescande documenten worden op de bestaande archiefserver geladen, gecatalogiseerd en voor zover mogelijk qua inhoud ontsloten.
Dit is bij handgeschreven en gotische letters niet eenvoudig, maar het zal onze informatievoorziening stukje bij beetje verbeteren en tegelijkertijd bijdragen aan het behoud van menig kwetsbaar document.