Een toelichting
Onder ‘Mededelingen van de familievereniging Schrader’ verstonden onze oprichters in 1920 alles wat ze de wereld in gedrukte vorm wilden meedelen over het onderzoek naar de familie Schrader. Net als ‘Nieuws van de familie xx’ was ‘Mededelingen over’ in die tijd een gangbare en veelgebruikte term.
Informatie die uit de eerste hand was verzameld, moest zo toegankelijk worden gemaakt voor andere onderzoekers en voor het nageslacht worden bewaard. Ook moesten stambomen en voorouderlijsten onderling worden uitgewisseld, op zoek naar overlappingen of zelfs gemeenschappelijke voorouders.
collectie
Bijna al onze eerste leden waren enthousiaste verzamelaars van informatie, vaak in de omgeving van hun woonplaats. Het doel was om zoveel mogelijk details uit kerkboeken, archieven, gerechtelijke dossiers, dus uit alle toen beschikbare bronnen, af te drukken en zo beschikbaar te maken voor onderzoek.
Sommige van deze uittreksels uit de originele bronnen blijken vandaag de dag nog steeds een grote schat te zijn, aangezien sommige originelen tijdens de oorlog verloren zijn gegaan. Veel van de verzamelde details zijn in de loop der jaren gepubliceerd als zogenaamde bijzonderheden.
In ruil daarvoor ontving de familievereniging van andere onderzoekers meer informatie over het onderzoek naar Schrader, die ook in het onderzoek en de bijzonderheden werd opgenomen.
Onderzoek
De details vormden, naast eigen aantekeningen, stambomen en genealogische tabellen, de basis voor het onderzoek naar de geschiedenis van een familie door de eeuwen heen. In tegenstelling tot genealogische tabellen, die beginnen bij een bepaalde persoon (proband) en diens voorouders vermelden, heeft onze vereniging zich daar niet mee tevreden gesteld. Zodra de vroegst aantoonbare voorouder was gevonden (topvoorouder), ging de zoektocht weer richting het heden. Elke zijtak werd gevonden, onderzocht en gedocumenteerd. Daarbij volgde men – ook dat hoort bij de waarheid en paste bij de tijdgeest – alleen de mannelijke lijnen. De stam vertakte zich van generatie op generatie en vormde takken en twijgen. De term “familie” was hiervoor niet geschikt; daarom werd het geheel aangeduid als de clan.
Communicatie
Naast de verspreiding van onderzoeksresultaten en verzamelde details werd het onderhouden van gemeenschappelijke belangen al snel het derde doel dat met de mededelingen werd bereikt. Informatie uit het verenigingsleven werd net zo goed gedrukt als nieuws over individuele familiegebeurtenissen. Al snel kwamen daar ook officiële bijdragen, kasverslagen enz. bij.
Registreren
Een omvangrijk werk met veel details vereist een register. In het begin werd bij elk afzonderlijk boekje een plaats- en naamregister gevoegd. Al snel werd besloten om telkens zes berichten samen te voegen tot een archiefband en deze bij het uitgebreide register te voegen. Zo werd het systeem van archiefbanden ingevoerd.

.. und wie ist es heute?
Er is weinig veranderd! De lay-out is herzien, het vergeelde manuscriptpapier heeft plaatsgemaakt voor een aantrekkelijke druk. Het boekje wordt gedrukt in DIN-A-5-formaat. En het lettertype is al lang geleden veranderd van Fraktur naar Latijnse letters in Times New Roman. Verder is er weinig veranderd aan de kern:
- Zes communicatieboekjes worden samengevoegd tot een archiefband met Romeinse nummering. We hebben band XII afgerond en zijn begonnen aan band XIII.
- De boekjes van een archiefband zijn doorlopend genummerd.
- Binnen een archiefband wordt de pagina van het nummer van de archiefband en het doorlopende paginanummer aangegeven en gerefereerd, bijvoorbeeld: XII-233.
- Elke archiefband is voorzien van een uitgebreide inhoudsopgave met een plaats- en naamregister.